Persondatapolitik

Rekruttering

Rekruttering   

Når du ansøger til en af vores ledige stillinger via vores rekrutteringsportal eller ved at sende en uopfordret ansøgning, så behandler vi en række personoplysninger som er nødvendige for rekrutteringsprocessen. 

 

Hvilke personoplysninger vi behandler om dig 

De oplysninger vi behandler om dig er navn, adresse, mailadresse og mobilnummer, disse er nødvendige for at du oprettes i vores rekrutteringsportalen. Oplysningerne vi behandler om dig indhentes udelukkede fra dig, idet vi ikke indhenter yderligere oplysninger fra tredjeparter.
Vi behandler som udgangspunkt ikke fortrolige eller følsomme personoplysninger om dig. Det kan dog ikke udelukkes, at du i din ansøgning eller CV har indsat disse oplysninger.

 

Formålene og retsgrundlaget for behandling  

Dine personoplysninger behandles med henblik på at vurdere, om du er en kvalificeret kandidat til den pågældende stilling. Behandlingen sker med grundlag i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, og databeskyttelseslovens § 6, stk. 1, som vedrører behandling på baggrund af legitim interesse.
Giver du samtykke efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a til, at vi må opbevare ansøgning, CV og dertilhørende bilag med henblik på, at du kan komme i betragtning til eventuelle fremtidige stillinger.  

Vi indsamler som udgangspunkt ikke fortrolige eller følsomme personoplysninger om dig. Det kan dog ikke udelukkes, at du frivilligt i din ansøgning eller CV har indsat disse oplysninger. I så fald behandles oplysninger efter databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra e.  

 

Modtagere (deling af dine oplysninger)  

Vi bruger vores databehandler (leverandør) som leverer vores rekrutteringssystem til at behandle oplysningerne. Databehandlerne behandler udelukkende personoplysninger efter instruks fra os, og må derfor ikke anvende personoplysningerne til egne formål. 
Vi anvender databehandlere, hvor der kan forekomme tredjelandsoverførsler til tredjelande, dvs. Lande udenfor EU/EØS. Overførselsgrundlaget er EU-Kommissionens standardkontrakt med databehandlerne. Derudover er der suppleret med ”supplerende sikkerhedsforanstaltninger”, hvor dette er påkrævet.

 

Opbevaring af dine personoplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger i løbet af rekrutteringsforløbet. Hvis du ikke tilbydes ansættelse ved afslutningen af forløbet, slettes personoplysningerne efter 6 måneder, medmindre du aktivt giver samtykke til, at vi opbevarer dem i en længere periode. Hvis du tilbydes ansættelse, overføres dine oplysninger til din personalemappe i HR og opbevares dér i løbet af dit ansættelsesforhold i Q-Park
 
arrow